- Miet- und Nebenkostenbuchhaltung mit allen Inkasso- und Mahnverfahren
- Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
- Vermietungen von Gewerbe- und Wohnraum, incl. Erstellung der Mietverträge
- Umfassende Mieterbetreuung
- Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Mieterhöhungsverfahren, auch als Mietkostenberechnung
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Reparatur- und Mängelbearbeitung, sowie Kontrolle der Handwerker
- Telefonische Hotline bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
- Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
- Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen, wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.
- Erstellung der jährlichen
Hausgeldabrechnung und des
Wirtschaftsplans
- Verwaltung des Vermögens
- Einberufung und Durchführung der
jährlichen Eigentümerversammlung
- Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen
der Wohnungseigentümer- gemeinschaft
- Jährliche Objektbegehung mit
Protokollerstellung inklusive
technischer Kontrollen des Objektes,
gegebenenfalls unter Hinzuziehung
von technischen Fachleuten
- Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung
des Eigentums (Hausmeister,
Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
- Vergabe von Aufträgen zur
ordnungsgemäßen Instandhaltung des
Eigentums
- Verwaltung der notwendigen Sach-
und Haftpflichtversicherungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verwaltung sonstiger Verträge der
Wohnungseigentümergemeinschaft,
zum Beispiel Wartung Heizung,
Wartung, Aufzug, Energieversorgung,
Energieabrechnung etc.
- Beschaffung notwendiger Materialen
zur ordnungsgemäßen
Bewirtschaftung wie Heizöl,
Reinigungsmittel, Gerätschaften für
die Außenanlagen
- Übersichtliche und kaufmännischen
Regeln entsprechende Buchführung
- Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen
von Leistungsrückständen
- Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
- Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
- Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Erfüllung behördlicher Auflagen
- Genehmigungsanforderungen aller Art
- Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
- Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften
- Beratung in allen Fragen der
Verwaltung und Bewirtschaftung von
Grundeigentum
- Beratung und kaufmännische
Betreuung von
Instandsetzungsmaßnahmen
- Abwicklung von Schadenfällen mit
Versicherungsgesellschaften
- Vermietung von Wohnungen und
Gewerbeobjekten
- Erstellung von Heiz- und
Betriebskostenabrechnungen
(keine Rechtsberatung)
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Beachtung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorschriften
- Besichtigungen nach Terminabsprache
- Zustandskontrolle der Einheiten